Datenschutzerklärung – DactaTrace.swiss
DactaTrace.swiss AG
Version 1.2 – Stand: Juli 2026
Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, wie die DactaTrace.swiss AG personenbezogene Daten erhebt, nutzt und weitergibt, wenn Sie unsere Dienste nutzen. Diese Erklärung gilt für folgende Anwendungen und Dienste:
die App und den Webdienst direcToory
den Webdienst OpenCaseLaw KI-Agent (nachfolgend gemeinsam „Dienste“ oder „Apps“)
Verantwortlich für die Datenbearbeitung im Sinne des Schweizer Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) sowie der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
DactaTrace.swiss AG
Brunnenwiesenstrasse 25
CH-8212 Neuhausen am Rheinfall
E-Mail: directoory@dactatrace.swiss
(bitte im Betreff die betreffende App angeben)
Wir erheben die folgenden Arten von Informationen:
Personenbezogene Daten
Bei der Registrierung oder Anmeldung (z. B. via E-Mail/Passwort oder Google Sign-In) erheben wir Ihre E-Mail-Adresse und, sofern angegeben, Ihren Namen. Dies ist für die Authentifizierung und Kontoverwaltung erforderlich.
Geräte- und Netzwerkdaten
Wir erheben allgemeine Geräteinformationen (Art und Modell) sowie Netzwerkdaten (IP-Adresse). Diese werden zur Verbesserung der Funktionalität, zur Fehlerbehebung und zur Sicherstellung der Betriebssicherheit verwendet.
Nutzungsdaten
Wir erfassen Daten über die Nutzung der Dienste (z. B. verwendete Funktionen, Häufigkeit der Nutzung, Absturzberichte), um das Nutzererlebnis zu optimieren und die Dienste weiterzuentwickeln.
Google Drive Integration (nur direcToory)
Wenn Sie die Google Drive-Funktion in direcToory nutzen, greift die App ausschliesslich auf die von Ihnen explizit ausgewählten oder getaggten Dokumente und Metadaten zu. Es findet kein automatisches Auslesen Ihres gesamten Laufwerks statt.
Wir verwenden die erhobenen Informationen für folgende Zwecke:
Betrieb, Bereitstellung und Verbesserung der Dienste (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse bzw. Vertragserfüllung)
Bereitstellung von Kundensupport (Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung)
Analyse der Nutzung zur Optimierung der Dienste (Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse)
Personalisierung Ihres Nutzererlebnisses, soweit dies technisch vorgesehen ist (Rechtsgrundlage: Einwilligung, sofern erforderlich)
Wir werden Ihre Daten niemals an Dritte verkaufen, vermieten oder in einer anderen Form zu Werbezwecken weitergeben.
Wir nutzen Drittanbieter (insbesondere Google / Firebase) für die Authentifizierung, Hosting und Datenspeicherung. Diese Anbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und nur in unserem Auftrag zu verarbeiten.
Internationale Übermittlung
Bei Übermittlungen personenbezogener Daten in Länder ohne angemessenes Datenschutzniveau (z. B. USA) stützen wir uns primär auf das Swiss-US Data Privacy Framework (sofern der Anbieter zertifiziert ist) und ergänzend auf die Standardvertragsklauseln (SCC) der Europäischen Kommission, gegebenenfalls ergänzt um die für das Schweizer Datenschutzrecht erforderlichen Anpassungen (Swiss Finish / Swiss Addendum). Sofern erforderlich, führen wir zudem ein Transfer Impact Assessment (TIA) durch und ergreifen ergänzende technische und organisatorische Massnahmen, um ein dem Schweizer DSG und der DSGVO gleichwertiges Schutzniveau zu gewährleisten.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange Ihr Konto aktiv ist. Nutzungs- und Gerätedaten werden zu Analysezwecken in der Regel für bis zu 26 Monate aufbewahrt.
Bei einer Kontolöschung werden Ihre Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Nach dem Schweizer DSG und der DSGVO haben Sie insbesondere folgende Rechte:
Auskunft: Sie können Auskunft über Ihre von uns bearbeiteten Daten verlangen.
Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Löschung: Sie können die Löschung Ihres Kontos und der zugehörigen Daten beantragen.
Widerspruch: Sie können der Datenbearbeitung in bestimmten Fällen widersprechen.
Datenübertragbarkeit (soweit anwendbar).
Anfragen richten Sie bitte per E-Mail an:
directoory@dactatrace.swiss
(bitte geben Sie an, ob sich die Anfrage auf direcToory oder den OpenCaseLaw KI-Agent bezieht).
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen (u. a. Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und regelmässige Sicherheitsüberprüfungen), um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.
Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktuelle Version wird jeweils auf unserer Website veröffentlicht. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir registrierte Nutzerinnen und Nutzer bei Bedarf per E-Mail oder über eine In-App-Benachrichtigung.